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Propuesta · Seminario Bíblico Pentecostal de Occidente

Tres herramientas para que el territorio tenga información y no solo papeles

Carnets digitales, CitasPro y el Centro de control académico. Las tres se entregan en tres meses, cada una se contrata por separado, y dos de ellas se pagan solas con lo que los propios estudiantes aportan.

3 herramientas Entrega en 3 meses Videos y demostraciones para probar

Elder: lo que viste en la demostración no es una idea, ya funciona. Aquí están las tres piezas, lo que cada una le devuelve al seminario y lo que cuesta cada una. Podés ver los videos aquí mismo y abrir cada demostración desde tu celular.

Quetzaltenango, 8 de octubre de 2026 · Propuesta válida hasta el 31 de octubre de 2026
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Te la explico en tres minutosVideopresentación con la voz de Celso: las tres herramientas, lo que devuelven y lo que cuestan

3:48

Lo que hoy cuesta tiempo

Las actas

Cada acta se copia, se suma y se compara a mano. Las respuestas que la coordinación necesita quedan repartidas en papeles y hojas de Excel.

Los carnets

Se imprimen, se pierden, se fotocopian, y no sirven para verificar a nadie ni para pasar asistencia.

Las citas y la bibliografía

Los asesores corrigen una por una las notas al pie de los ensayos y las tesis, y el estudiante vuelve a equivocarse en el siguiente trabajo.

Las tres herramientas

1

Generador de carnets digitalesEmisión por lotes, carnet en el celular, verificación con QR

El estudiante lleva su carnet en el celular, con un código que se renueva cada 30 segundos: una captura o una fotocopia no sirven. Al escanearlo solo se ve identidad y vigencia; las notas y los pagos nunca aparecen.

  • Registro de estudiantes y emisión masiva: se elige un centro y salen todos los carnets de una vez, frente y dorso, listos para imprimir o para el celular.
  • Verificación pública por QR desde cualquier teléfono, sin clave: vigente, vencido o no existe.
  • Asistencia por escaneo: cada lectura queda registrada y la lista se arma sola.
  • Constancia de estudios y estado de inscripción desde el mismo carnet, con marca de pago al día o pendiente.
Se paga solo. El carnet lo paga el estudiante al inscribirse, como ya se hace con el impreso. Con 120 carnets a Q 25 el seminario recupera la inversión; todo lo demás, cada año, es ingreso.
Ajustá las cifras en la sección “Hacé tus cuentas”.
Precio del proyecto
Desarrollo, instalación y capacitación
Q 3,000pago único
2

CitasProCitas y bibliografía según el Manual de Formatos SEBIPCA, en la web y dentro de Word

3:14

Video 1. CitasPro en la web: se escriben los datos de la fuente y salen la nota al pie, la nota abreviada y la entrada de bibliografía, ya en el formato del Manual.

2:51

Video 2. CitasPro dentro de Microsoft Word: la nota se inserta en el documento con un clic.

Lo que resuelve

El error más repetido en los trabajos de los seminarios de la Iglesia de Dios es la cita mal hecha. CitasPro la hace bien desde la primera vez, con las reglas de Turabian tal como las unificó el Manual de Formatos SEBIPCA para toda Centroamérica.

  • Libros, capítulos, artículos, tesis, Biblia, sitios web y comunicaciones personales: cada tipo con su nota completa, su nota abreviada y su entrada de bibliografía.
  • Complemento para Word: la nota al pie se inserta en el documento y la bibliografía se arma sola, ordenada.
  • Con cuenta, el estudiante guarda sus proyectos, comparte fuentes entre trabajos y completa con IA los datos que le faltan de una fuente.
  • Menos horas de corrección para los asesores y los revisores de tesis; trabajos que llegan limpios en lo formal.
Puede generar ingreso. El seminario puede incluir CitasPro en la cuota de inscripción o venderlo como servicio a sus estudiantes de ensayo y tesis. Con 80 estudiantes a Q 100 al año, la licencia se recupera en el primer año.
Licencia institucional: todos los estudiantes y docentes del SBP Occidente, en la web y en Word.
Licencia completa
Institucional, web y Word, con cuentas
US$ 1,000pago único

Existe también una licencia parcial, con menos módulos, para empezar con un grupo. Se cotiza aparte.

3

Centro de control académico del SBP OccidenteActas, inscripción, pagos, carnet, informes y una pregunta con respuesta

4:09

Video 3. El acta llega desde el celular del docente, la plataforma la lee, la somete a ocho controles, la archiva y responde preguntas sobre el territorio.

  • Actas sin copiar a mano. Foto, Word, Excel o PDF; ocho controles automáticos; lo que cuadra se aprueba solo y lo que no, se marca para revisar con tres clics.
  • Inscripción, carnet y pagos en una sola base. Recibos con correlativo, nota bloqueada hasta el pago, estado de cuenta, morosidad por sede y honorarios de docentes.
  • Portal del estudiante. Carnet, cursos, estado de cuenta, constancias y avisos desde el celular.
  • Pregunte. Cuántas mujeres solteras menores de 21 años estudian, qué centro tiene más deuda, cuál es el centro más cercano a los estudiantes: la plataforma responde con la cifra, la gráfica y la fuente del dato.
  • Informes en tres vistas, con el mapa de los 24 municipios, y formularios propios para capturar lo que hoy no se sabe.
Devuelve horas y decisiones. Con 60 actas al mes y 20 minutos ahorrados en cada una, la coordinación recupera 240 horas al año. Y por primera vez el territorio sabe qué cobrar, a quién acompañar y dónde abrir un centro.
La lectura de actas a mano se calibra con fotos reales del SBP en la primera fase.
Precio del proyecto
Construcción, piloto en una sede, capacitación
US$ 2,000pago único

Hacé tus cuentas

Las cifras de ejemplo son editables. Cambialas por las del SBP Occidente y el resultado se recalcula al instante.

Carnets

CitasPro

Centro de control

Referencia

Con la plataforma, cada acta toma unos 5 minutos de revisión humana, y solo las que traen algo que no cuadra.

Ingreso por carnets
Q 6,250
al año
Ingreso por CitasPro
Q 8,000
al año
Horas recuperadas
240 h
equivalen a Q 9,600 al año

La inversión

Cada proyecto se contrata por separado. Pueden tomarse los tres, o empezar por uno y seguir con los otros.

ProyectoIncluyePrecio
1. Carnets digitalesEmisor por lotes, carnet en el celular, verificación QR, asistencia, instalación y capacitaciónQ 3,000
2. CitasProLicencia institucional completa: web y complemento de Word, cuentas para estudiantes y docentesUS$ 1,000
3. Centro de control académicoConstrucción con los formatos oficiales del SBP, piloto en una sede, carga inicial de datos, capacitaciónUS$ 2,000
Paquete completoQ 3,000 + US$ 3,000

Lo que incluye cada precio

  • Desarrollo y adaptación a los formatos del SBP Occidente
  • Instalación y puesta en marcha
  • Capacitación a las personas que lo usarán
  • Ajustes durante el primer mes de uso

Lo que no incluye

  • Servidor, almacenamiento y dominio
  • Cuentas y consumo de los servicios de inteligencia artificial
  • Equipos, teléfonos o impresoras
  • Mantenimiento después del primer mes, que se cotiza aparte

Calendario de entrega: tres meses

Mes 1
Carnets
Registro, emisión en un centro, verificación
Mes 2
CitasPro
Licencia, cuentas, taller con estudiantes y asesores
Mes 3
Centro de control
Formatos oficiales, piloto en una sede, informes

Forma de pago

  • Paquete completo: anticipo de Q 5,000 y el resto al finalizar el proyecto; o Q 5,000 mensuales y el resto al comprobar que el sistema funciona.
  • Una sola herramienta (carnets o CitasPro): de una vez o en dos pagos.
  • Solo el Centro de control: con el esquema de anticipo del paquete.

El orden del calendario puede cambiarse según la prioridad del SBP.

El siguiente paso

Respondeme por WhatsApp con el número del proyecto que querés iniciar, o los tres, y acordamos la fecha de arranque. Si preferís, agendamos una llamada para resolver dudas con la junta.

Celso CarrilloTecnoia.gt · Edusoluciones, la línea educativa